Portada Correo Electrónico Outlook 2016 & Thunderbird: Cómo Crear Carpeta en Local para Mover Correos del Servidor
Hace unos días publicamos un artículo muy interesante para principiantes sobre POP3, IMAP & SMTP, lo mencionamos porque en el mismo explicábamos todos esos términos relacionados con la configuración de una cuenta de correo electrónico y para qué servían.
El caso es que muchos de nuestros clientes configuran las cuentas de correo por IMAP para que puedan ver los mensajes desde cualquier dispositivo, ya que este protocolo de correo entrante lo que en realidad hace es una sincronización de los mensajes que hay actualmente en el servidor con el dispositivo desde el que se quieran consultar, pero sin borrar nada en el servidor, por lo que no hay temor a una posible pérdida de los mismos.
El GRAN problema del protocolo IMAP es que se van almacenando los correos en el servidor y puede llegar un momento en el que se llene todo el espacio contratado del Hosting sobre todo si se hace un uso extensivo del servicio de correo electrónico o se suelen reenviar muchos correos (se van guardando todos los correos enviando en la carpeta Sent y a veces sin darnos cuenta podemos acumular en la misma varios Gigas).
Esta situación nos suele llevar a varias opciones: Borrar correos antiguos, cambiar de plan a uno con más capacidad, revisar la carpeta Sent/Enviados por si tiene muchos correos acumulados, hacer backups, configurar las cuentas por POP3 para descargar esos emails a un único dispositivo y liberar ese espacio en servidor o incluso si usamos Outlook 2016 o Thunderbird podemos crear una carpeta en Local y mover allí los correos antiguos o que no necesitemos para liberar ese espacio del servidor.
Son varios los clientes que nos han preguntado sobre este método y es por ello por lo que hemos decidido crear este artículo en el que comentar como hacer el proceso tanto en Outlook (versiones de 2010 a 2020 que mantienen la misma interfaz) como en Thunderbird.
Antes de indicar los pasos a seguir nos parece acertado pararnos en este punto que hemos creado y llamado “Arma de doble filo”.
Lo de liberar espacio del servidor está muy bien para poder volver a llenarlo ¿no? Pero al pasar correos del servidor a una carpeta en local del propio programa de correo utilizado ya no los vamos a tener en el servidor, con lo cual como haya algún problema en nuestro PC perderemos todos los mensajes, por eso decimos que es un arma de doble filo, hay que valorar muy bien si deseamos realmente hacer este paso o tal vez vale más la pena cambiar el plan a uno con más capacidad para asegurarse disponer de los correos siempre que queramos.
Si deseamos seguir adelante los pasos serían los siguientes:
Nos dirigimos hasta la parte superior, hacemos click en la opción Carpeta -> Nueva Carpeta (a la izquierda del todo).
En la venta emergente escribimos un nombre para la carpeta a la cual moveremos un futuro los correos que deseemos conservar SOLO EN LOCAL en nuestro ordenador, por ejemplo, Backup Correos Local. Después, en Contenido de la carpeta es importante seleccionar la segunda opción Elementos de correo y elementos para exponer, seleccionamos por ejemplo la opción Notas (Solo este PC). Le damos a Aceptar y listo.
Esta acción nos creará una carpeta en el menú de la derecha con dicho nombre dentro de Notas (Solo este PC) y lo más importante, con la palabra “Solo este PC” entre paréntesis lo cual denota que esa carpeta es SOLO LOCAL, es decir, esa carpeta NO se va a sincronizar con el servidor de Hostinet, por lo que todo correo que movamos aquí lo podremos consultar en un futuro desde el propio Outlook, pero desde ningún otro programa más.
Por último, no nos quedaría más que hacer click con el botón izquierdo del ratón sobre el correo que queramos mover y, después, mantener apretado el botón para arrastrar dicho correo hacia la carpeta Backup Correos Local (Solo este PC). También podemos pinchar en una carpeta, por ejemplo, la bandeja de entrada o Sent (para los enviados), y pulsar las teclas Ctrl + E para seleccionar todos los mensajes de esa carpeta a la vez, por lo que luego tan solo tendríamos que arrastrarlos con el botón izquierdo del ratón. 😉
En este cliente de correo, por suerte, está todo mucho más claro que con Outlook 2016, ya que tan solo debemos buscar las carpetas locales y crear allí una nueva carpeta local. Podemos encontrar esta sección de carpetas locales en el lateral izquierdo de la interfaz del programa. Nos ponemos encima de esta sección y hacemos click con el botón derecho del ratón, lo cual nos dará la posibilidad de crear una nueva carpeta. En la nueva ventana emergente, escribimos el nombre de la carpeta a la que moveremos los correos, por ejemplo, Backup Correos Local. Crear como subcarpeta de: Carpetas locales. Click en Crear carpeta y listo.
Ahora, al igual que en Outlook 2016, no tenemos más que hacer click con el botón izquierdo del ratón sobre el correo que queramos mover y, después, mantener apretado el botón para arrastrar dicho correo hacia la carpeta Backup Correos Local. También podemos pinchar en una carpeta, por ejemplo, la bandeja de entrada o Enviados, y pulsar las teclas Ctrl + A (no confundir con Ctrl + E que eso es para Outlook) para seleccionar todos los mensajes de esa carpeta a la vez, por lo que luego tan solo tendríamos que arrastrarlos con el botón izquierdo del ratón. 😉
Por otro lado, te comentamos que puedes hacer Copias de Seguridad de tus Emails con Thunderbird y la Extensión ImportExportTools
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