Portada Correo Electrónico Backup en Local de los Emails de cPanel con Thunderbird y la Extensión ImportExportTools NG
Muchos clientes nos han indicado si es posible leer de alguna manera el formato de los emails que se almacenan en el hosting, dentro de la carpeta “mail”; para a su vez hacer una copia de seguridad en local en el ordenador de sobremesa…
Si accedemos a la carpeta “mail” a través del administrador de archivos de cPanel podremos ver como tienen un formato bastante raro (por llamarlo de alguna forma), ya que es una especie de cifrado con un montón de números y letras, así como también aparece el servidor de Hostinet en el que se encuentra el alojamiento. Por cierto, los correos de las cuentas van dentro de la carpeta “cur” que pertenece a los mensajes leídos (cada cuenta de email tiene su propia carpeta “mail” como se puede ver en la imagen inferior).
Si nos descargamos esos archivos como tal directamente a nuestro disco duro local C; pulsando sobre ellos no vamos a poder abrirlos, sin embargo, hay clientes de correo gratuitos como Thunderbird bajo el cual se pueden abrirlos sin problemas mediante el formato eml, aunque esto es algo que veremos más adelante.
El caso es que esta opción que vamos a indicar para hacer un backup en local de los emails de cPanel con Thunderbird y la extensión ImportExportTools NG puede resultar interesante en caso de que se desconozca la contraseña de la cuenta de correo para la que se quiere hacer la copia de seguridad o no se tenga configurada en el propio Thunderbird, ya que de tenerla configurada se puede optar por hacer un backup directamente de esa cuenta desde Thunderbird con la extensión ImportExportTools. También se puede acceder por el servicio de correo vía web (Webmail) al cliente Horde para descargar backups, pero si se tiene un gran volumen de email puede que se quede atascado el sistema, así que mejor usar Thunderbird. 😛
Para poder llevar a cabo un backup en local de los emails de cPanel con Thunderbird y la extensión ImportExportTools NG necesitamos acceder a cPanel y después al administrador de archivos.
Recordamos que se puede acceder a cPanel desde el Panel de Cliente de Hostinet, vía “Mis productos”, haciendo click sobre los 3 puntitos de la derecha que correspondan al Hosting Linux.
Una vez dentro del administrador de archivos de cPanel tenemos que expandir la carpeta “mail (1)” para que se muestren los dominios que tenemos alojados en el hosting.
Después, tenemos que expandir el dominio que queramos (2) para que se muestren las carpetas con los nombres de las cuentas de los correos para las cuales queramos descargar sus mensajes (3).
En nuestro caso tenemos: correo, info, prueba y prueba2. Hemos expandido la carpeta info y seleccionado la carpeta cur (4); una carpeta que como que ya hemos indicado al principio del articulo pertenece a los mensajes leídos.
Por último, nos queda seleccionar todo (5) y darle al botón de la parte superior “Descargar (6)”.
En lo que respecta al punto 6, si tenemos muchos correos y espacio suficiente en el hosting, nuestra recomendación es que una vez seleccionados todos los correos (1) en vez de de darle a “Descargar” le demos a “Comprimir (2)” –arriba del todo a la derecha-, escojamos archivo .zip (3) y pulsemos en Compress Files (4). Esto nos generar un archivo .zip con estos esos correos que después podremos descargar más fácilmente a nuestro disco duro local, además ocuparan menos espacio.
Debemos tener en cuenta que antes de darle a Compress Files tenemos que borrar la coletilla que nos ofrece el sistema por defecto para generar el archivo y añadir por ejemplo /correo.zip a secas en su lugar, ya que de lo contrario no se guardara correctamente el archivo comprimido en la raíz de nuestro hosting. Una vez lo descarguemos debemos acordarnos de borrar ese archivo .zip, aunque en nuestra prueba el sistema lo ha convertido el fichero a otro diferente, así que igual esta opción no se puede usar si va a requerir de mucho tiempo por nuestra parte.
Este proceso habría que hacerlo por cada cuenta de correo electrónico y en su correspondiente carpeta cur.
Ahora que ya tenemos los correos guardados en el formato de cPanel nos toca ponernos con la segunda parte de este artículo que consiste en que debemos hacer para poder abrirlos o almacenarlos en local.
Para ello vamos a usar Thunderbird, un cliente de correo gratuito y multiplataforma que se puede descargar desde AQUÍ.
Una vez descargado e instalado el cliente de correo tenemos que buscar la siguiente extensión: ImportExportTools NG.
Podemos localizarla rápidamente a través de la barra de herramientas -> complementos (1). En dicha sección podemos hacer una búsqueda por “ImportExport (2)” como se muestra en la siguiente imagen y después pulsar sobre el gran botón verde de la derecha en el que se indica de añadir la extensión a Thunderbird (3).
A continuación, reiniciamos el programa y lo volvemos a abrir para crear una carpeta en local, dentro de propio Thunderbird; click con el botón derecho del ratón en carpetas locales -> Nueva carpeta…
Para tenerlo ordenado, podemos crear varias carpetas en local con el nombre de las diversas cuentas que tengamos en el hosting. Por ejemplo, nosotros hemos creado prueba y prueba2 que coinciden con dos de las cuentas que tenemos en el hosting.
El siguiente paso sería irnos hasta una de las carpetas locales de Thundebird que acabamos de crear y hacer click con el botón derecho del ratón para después seleccionar -> ImportExportTools NG -> Importación archivo eml.
En la nueva ventana, abajo del todo a la derecha, debemos cambiar en el selector “Archivos de correo” por “All files” para que se muestre el formato raro de los correos de cPanel, y después seleccionarlos para acabar pulsando el botón “Abrir”.
Recordemos que si comprimimos los archivos de correo previamente tendremos que descomprimirlos en una carpeta, ya que no se puede usar el zip.
El caso es que con estos pasos conseguiríamos abrir esos archivos de correo «raros» en Thunderbird y conservarlos allí de forma local sin utilizar espacio del hosting.
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