Portada Correo Electrónico Cómo Hacer una Copia de Seguridad de tus Emails con Horde
Hoy en día, si trabajas o usas cualquier sistema informático, sabrás lo importante que son las copias de seguridad y si nunca te has encontrado en la situación de necesitar una copia de seguridad, eres un afortunado, pero es muy probable que alguna vez necesites recurrir a un backup.
Con las copias de seguridad ocurre algo curioso, muchos usuarios nos olvidamos de hacerlas, no les damos importancia… hasta que tenemos un problema serio y perdemos información.
En ese momento es cuando te acuerdas que no tienes una copia de seguridad y a partir de ese momento los backups serán tan importantes como el comer.
Y si hay algo importante en el ámbito profesional, es el correo electrónico, perder los emails puede ser algo catastrófico para una empresa, un comercial, etc…
Por ese motivo, muchos usuarios quieren hacer sus propias copias de seguridad del correo electrónico, para que en caso de catástrofe informática, al menos no pierdan esos correos tan valiosos.
En esta guía vamos a explicarte cómo hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos, además, no necesitas ningún programa de terceros o realizar complicadas configuraciones.
Con las herramientas que te proporciona Hostinet, podrás hacer las copias de seguridad de tus emails de una forma sencilla y sin complicaciones, siempre que quieras y de todos los buzones y cuentas que necesites.
Antes de seguir, me gustaría aclarar algún concepto sobre las cuentas de correo y su configuración.
Si estáis usando un cliente de correo electrónico tipo Outlook o Thunderbird en un ordenador, en un teléfono móvil o un tablet, habréis configurado la cuenta de correo, o bien como POP o bien como IMAP.
La diferencia más básica es que si se configura como IMAP, los emails se gestionan desde el servidor y si lo configuráis como POP lo emails se descargan en el dispositivo.
Si la cuenta está configurada como IMAP, perfecto, si está configurada como POP podéis haber configurado el cliente de correo para que deje una copia de los emails en el servidor o no, incluso se puede configurar para que deje una copia en el servidor, pero que se borre al tiempo.
Esto es importante, porque si la cuenta está configurada como POP y no deja copia en el servidor, esta guía no os servirá.
En este tutorial explicamos cómo comprobar esto en los clientes de email más populares.
Así que, si tenéis la cuenta configurada como IMAP, podéis seguir esta guía.
Si tenéis la cuenta configurada como POP dejando copia en el servidor, podéis seguir esta guía.
Si tenéis la cuenta configurada como POP sin copia en el servidor, los emails están en tu ordenador, así que no te servirá esta guía.
Lo primero que tenemos que hacer para hacer un backup de una cuenta de correo es acceder por Webmail.
Da igual que tengáis la cuenta configurada en un cliente de correo como Outlook. Todas las cuentas de correo que se crean en un servidor de Hostinet, son accesibles a través de Webmail.
Es decir, podemos acceder a nuestra cuenta de email desde cualquier navegador web, como Chrome o Firefox.
Para esto solo tenemos que poner en la barra del navegador (no buscar en Google, por favor) lo siguiente:
http://tudominio.org.es/webmail
Suponiendo que TuDominio.org.es sea vuestro dominio, hay que usar el dominio que cada uno tenga, pero os tiene que llevar a una pantalla así:
Y para entrar solo tenéis que poner vuestra cuenta de correo y vuestra contraseña para poder acceder.
Esto es un buen dato por si alguna vez tenéis que acceder a vuestro email y no tenéis vuestro ordenador a mano, pero recordar no guardar la contraseña en el navegador y cerrar la sesión.
Si es la primera vez que entráis por Webmail, es posible que el sistema os pida que cliente preferís, en este caso elegiremos Horde.
Todos os llevan a vuestra cuenta de correo y podréis enviar o recibir emails sin problemas, pero para hacer la copia de seguridad, elegiremos el cliente Horde.
Si ya habéis entrado alguna vez y habéis seleccionado otro cliente de correo favorito, no hay problema, solo tenemos que hacer click nuestro email, en la parte superior derecha de la pantalla y elegir Horde.
Una vez estemos en Horde, veremos que tiene un aspecto muy parecido a cualquier otro cliente Webmail, Roundcube, Gmail, Outlook.com, etc…
Vemos que en la parte izquierda tenemos los buzones, esa al bandeja de entrada, los elementos enviados, lo borradores y si hemos creado alguna carpeta más par ordenado y almacenar los emails, también la veremos.
Para hacer una copia de seguridad de los correos de la bandeja de entrada, haremos click derecho con el ratón en Entrada y seleccionaremos Exportar.
Esto nos abrirá una ventana emergente en la que podremos seleccionar:
El resultado será el mismo, pero si hay muchos email acumulados, quizás será mejor seleccionar la opción ZIP.
Después solo nos quedará aceptar y esperar a que se descarguen los emails en nuestro ordenador. El tiempo dependerá de los emails que tengamos acumulados.
Una vez descargado, deberíamos tener un archivo parecido a esto, aunque dependiendo del sistema operativo, el icono puede cambiar:
Este archivo es nuestra copia de seguridad de la bandeja de entrada, así que hay que dejarlo en un sitio seguro, como un disco externo, un almacenamiento en la nube, etc…, pero no podemos perder la copia de seguridad, ni dejar que caiga en manos de terceros.
En archivo MBOX es compatible con Horde y con otros clientes de correo, pero no con todos.
Tenemos que repetir la operación por cada buzón o carpeta que nos interese conservar. Por ejemplo, los elemento enviado o las carpetas que hayamos creado.
Obviamente la carpeta de Spam o la basura (Trash), no son necesarias, pero ya depende de las preferencias de cada usuario.
Si nos vemos en la necesidad de recuperar una copia de seguridad, Horde nos lo pone realmente fácil.
Siguiendo con el ejemplo del la bandeja de entrada, par recuperar lo emails solo debemos hacer click con el botón derecho en Entrada y marcar Importar.
En la siguiente ventana tenemos que pulsar en Examinar… y localizar el archivo INBOX.mbox (para restaurar la bandeja de entrada, este es el nombre por defecto) que habíamos guardado en un lugar seguro.
Después solo nos queda hacer click en Aceptar y ya está, Horde se encargará del resto dependiendo del tamaño del archivo.
Cuando termine veremos que nuestros queridos emails vuelven a estar en su sitio, aunque al realizar la importación, os aparecerán todos como no leídos, pero lo importante es que los emails habrán sido recuperados.
Esta guía está pensada para los cliente de Hostinet, si no eres cliente de Hostinet es posible que no cuentes con un panel de control tan genial como es cPanel.
Incluso teniéndolo, es posible que tu proveedor no cuente con Horde como cliente de correo electrónico, así que esta guía tampoco te serviría.
Pero no te preocupes, porque en Hostinet podemos ofrecerte el mejor hosting SSD de calidad, al mejor precio, con soporte técnico atendido por teléfono desde España y un montón más de ventajas.
Además, si ya estás con otro proveedor y te vienes con nosotros, podemos ofrecerte hasta 6 meses gratis de hosting y la migración gratuita (consultar disponibilidad de la oferta).