Portada Correo Electrónico Outlook 2016: Que opciones marcar para no dejar copia de los emails en el servidor
En la mayoría de los casos tenemos configurado nuestro email corporativo en Outlook u otro gestor de correo, sin embargo, no somos conscientes de que, si no marcamos las opciones necesarias para ello, poco a poco vamos a ir consumiendo el espacio en disco de nuestro alojamiento web e incluso podemos llegar algún día al límite. Y esto puede derivar en no poder recibir o enviar correos electrónicos correctamente.
¿Y esto como puede ser?
Esto es debido a que los correos también se van almacenando/copiando en el servidor a menos que se remedie, es decir, se marquen las opciones para ello.
Si en Outlook 20016 tenemos configurada la cuenta por POP, es decir, que los emails se descarguen del servidor, tenemos que tener marcada la opción de:
Dejar una copia de los mensajes en el servidor
Con ello, si descargamos todos nuestros mensajes no dejaremos copias de los mismos en el servidor, por lo que los perderemos también las de Webmail. Además, lo más recomendado es marcar la opción de
quitar del servidor después de, por ejemplo, 14 días
Para llegar hasta esta opción hay que pinchar en "Más configuraciones" en los detalles de la cuenta.
Y después ya en la pestaña de “Avanzadas” encontraremos la opción para marcar por el final, tal y como se muestra en esta captura de pantalla:
En IMAP los mensajes se sincronizan con el servidor y se mantienen el mismo, por lo que lo único que se puede hacer es marcar está opción:
No guardar copia de los elementos enviados
Con ello, por lo menos, conseguiremos que no se guarden los emails enviados en el servidor. ¡Algo es algo! Pero sobre los emails no se puede hacer nada, ya que al ser IMAP si se borran en cualquier dispositivo que utilicemos para mirar el correo se borraran también del servidor, siempre que tengamos marcadas las opciones de Elementos eliminados:
– Marcar elementos para su eliminación sin moverlos automáticamente – Depurar elementos al cambiar de carpeta mientras se está en línea
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