Attendance, Plugin para Registrar la Asistencia de Profesores y Estudiantes en Moodle

Recientemente un cliente que utiliza la plataforma de enseñanza Moodle en su hosting nos comentaba sobre si le podíamos asesorar sobre algún plugin con el que pudiera registrar la asistencia de profes y estudiantes en los cursos. Aunque en Hostinet no disponemos de planes CMS basados en Moodle ni soporte específico para esta plataforma, nuestros expertos en CMS’s consiguieron poder asesorarle recomendándole Attendance que es el plugin más idóneo para dicha tarea.

Total, pensamos que, si para un cliente este plugin le había servido de ayuda, tal vez le podría servir para otros, así que por eso hemos decido crear este articulo para documentarlo todo.

Attendance para Moodle

Como hemos comentado previamente, Attendance no deja de ser un plugin para Moodle que se instala como cualquier otro y que sirve para registrar la asistencia de profesores y estudiantes en Moodle, pero para ello primero tenemos que descargarlo desde AQUÍ. Como se puede comprobar el plugin no está abandonado ni mucho menos, ya que suele recibir constantes actualizaciones para mantener su estabilidad y compatibilidad con las nuevas versiones de Moodle.

En fin, una vez descargada la última versión del módulo mediante su correspondiente botón verde “Download” toca subirlo al panel de administración de Moodle a través de Área personal ->  Administración del sitio -> Pestaña Extensiones -> Instalar módulos externos. Tan solo tenemos que arrastrar y soltar el plugin en la parte que se nos indica.

Una vez subido, hay que instalarlo mediante la opción que pone justo debajo para ello: “Instalar módulo externo desde archivo ZIP”.

Por cierto, repitiendo este mismo proceso que acabamos de relatar para la instalación del plugin Attendance, desde Hostinet también recomendamos instalar el plugin bloque de Attendance que funciona junto con dicho módulo de asistencia y permite añadir un bloque en las barras laterales o secciones de nuestra plantilla para disponer de un “acceso rápido” a dicho informe de asistencia.

Bueno, seguimos con el plugin Attendance. Instalado, toca configurarlo. Podemos acceder al panel de configuración de Attendance a través de Área personal ->  Administración del sitio -> Pestaña Extensiones -> Vista general de extensiones, donde podremos pulsar sobre la opción Configuración del plugin Asistencia en cuestión.

Realmente no hace falta tocar nada de la configuración del plugin, ya que como viene por defecto está bien, pero si queremos le podemos echar un vistazo a las opciones que ofrece el plugin por si queremos modificar alguna, aunque como decimos no es que haga falta, ya que con los valores que vienen por defecto va bien la cosa.

Lo importante es que indiferentemente de que hagamos algún cambio o no sobre la configuración del plugin tenemos que ir al curso que queramos gestionar la asistencia y añadirla como actividad. Para ello no tenemos más pulsar en la opción Añade una actividad o un recurso.

En el listado veremos que aparece Asistencia; tan solo deberemos seleccionar esa opción y agregarla mediante el botón que hay para ello en la parte inferior.

El módulo de actividad de asistencia permite a un profesor tomar asistencia en clase y a los estudiantes ver su propio registro de asistencia.

El profesor puede crear múltiples sesiones y marcar el estado de asistencia como «Presente», «Ausente», «Retraso», o «Falta Justificada», o modificar dichos estados para que se ajusten a sus necesidades.

Los reportes están disponibles para toda la clase o individualmente por estudiante.

Después, en la página de ajustes lo dejamos todo como esta, ya que lo único que tenemos que hacer es scroll hacia abajo con el ratón para darle a la opción de Guardar cambios y mostrar. Esto nos dará paso al menú de asistencia donde tendremos que añadir sesiones.

Tan solo tenemos que definir la sesión según nuestras necesidades y darle al botón Añadir. Por cierto, es muy importante tener en cuenta que, si se repiten las sesiones, con añadir la primera sesión y marcar la casilla “Repetir la sesión como se indica a continuación” ya bastaría, puesto que crearía todas las sesiones necesarias para el curso.

De esta forma, tanto los estudiantes como los profes podrán registrar la asistencia pulsado un botón verde.

Attendance para Moodle – Características

• – Manera centralizada y en la misma plataforma de gestionar asistencia de profesores y estudiantes.
• – Se pueden generar reportes de manera sencilla.
• – Las sesiones se crean muy rápido.
• – Los estados se pueden modificar.
• – Se puede configurar que solo los profesores puedan confirmar la asistencia, o que también lo puedan hacer los estudiantes.
• – Si lo hacen los estudiantes se puede configurar que solo sea durante las horas de clase (no les deja fuera de esas horas) o en un tiempo determinado después.
• – El profesor puede modificar las asistencias y puede introducir comentarios.
• – El profesor ve la asistencia de todos.
• – El alumno solo la suya.
• – Si se añade el módulo bloque el estudiante puede ver un resumen de su asistencia en el bloque.
• – La asistencia puede puntuar o no, depende de la configuración. Puede puntuar negativamente si quieres.
• – Manda un aviso automatizado (si quieres) si la asistencia es menor que un porcentaje.

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