Portada Wordpress Actualización de WordPress (4.9.6) para Adaptarse al RGPD
La nueva regulación europea respecto a la protección de datos RGPD (Reglamento General de protección de Datos), está creando un buen revuelo, ya que todos los sitios web tiene que adaptarse a estas nuevas medidas.
Pese a que estas medidas se anunciaron hace tiempo, la finalización del plazo el próximo 25 de mayo de 2018, ha provocado un revuelo generalizado y prisas para adaptarse a las nuevas normas, ya que de no hacerlo las sanciones pueden ser importantes.
WordPress, en su última actualización (4.9.6) ha añadido algunas opciones para que la plataformas se adapte a nuevo marco legal.
Es importante recalcar que se trata sólo de una ayuda, cada administrador es responsable realizar los cambios pertinentes para adaptar su sitios web a las nuevas medidas.
Las herramientas que WordPress proporciona en su última versión, son muy útiles para adaptarse a al RGPD, y si no se ha realizado ninguna acción para adaptarse, pueden venir realmente bien.
Al instalar las nueva versión WordPress 4.9.6, podemos encontrar nuevos ajustes y herramientas que podemos usar para adaptar la web a RGPD.
No vamos a realizar un repaso exhaustivo sobre el RGPD, sólo queremos informar de los cambios efectuados en WordPress para tal cosa.
Lo primero que hay que hacer es modificar la pagina de Política de Privacidad.
Para esto, existe una nueva opción en Ajustes > Privacidad. Una vez dentro, WordPress nos avisa de la necesidad de crear una páginas de política de privacidad.
Si t¡ya nos hemos adelantado a esto, sólo debemos seleccionar la página, si no es así, podemos crear una nueva bajo la ayuda de WordPress.
También nos recuerda que se trata de algo genérico, pero que es responsabilidad del propietario de la web el comprobar que tanto los plugins instalados como el theme elegido, por si es necesario incluir nuevos apartados en la página.
Si hacemos click en Crear nueva página nos llevará a una página con una gran cantidad de texto añadido desde la que poder empezar a trabajar.
Como hemos comentado, esta página es sólo una guía, no es un “producto final”. Requiere de una revisión y echar un vistazo a la guía que han preparado desde WordPress, en la que se explican lo detalles.
Por ejemplo, en el apartado ¿Quiénes somos?, la página que crea por defecto sólo añade el nombre del dominio:
La dirección de nuestra web es: https://www.MiDominio.info.
Pero en la guía explica que:
En esta sección debes indicar la URL de tu sitio, así como el nombre de la empresa, organización, o individuo que hay detrás, y alguna información de contacto actualizada. La cantidad de información que se te puede pedir reflejar variará dependiendo de las regulaciones locales o nacionales de tu negocio. Por ejemplo, se te puede pedir que indiques una dirección física, una dirección registrada, o el número de registro de tu empresa.
Con esto queda bastante claro que cada propietario debe de añadir más información que la que la página por defecto muestra, pero es un buen comienzo y las aclaraciones de la guía son bastante claras.
Lo que parece claro es que cada sitio web, deberá realizar modificaciones ya que no existe un texto que se puede copiar y pegar modificando algunas cosas.
También se explica que, en caso de usar un siste de analíticas, hay que añadir esta información y un enlace hacia las políticas de privacidad que del proveedor en cuestión.
Cualquier plugin de formularios que se use, deberá ser adaptado. Los formularios de comentarios también.
Una de las normas de la RGPD es que cualquier usuario puede solicitar qué datos suyos ha recopilado la web, además de su borrado, pero son dos cosas distintas.
WordPress ha añadido una opción en Herramientas > Exportar Datos personales en la que se pueden atender las peticiones de los usuarios que soliciten dicha información.
Una vez recibida una solicitud, sólo hay que añadir el email en la caja y enviar la solicitud correspondiente.
Esto enviará un email a la persona interesada con un enlace al que el usuario tendrá que hacer click para confirmar la solicitud.
Una vez solicitada se haya hecho click en el enlace, WordPress mostrará un mensaje informando de que la petición se ha realizado y en breve se completará.
El email del administrador recibirá un email con la confirmación y desde el menú Exportar datos personales, podrá enviar los datos solicitados.
El administrador recibe un email cuando el usuario lo ha solicitado después de recibir el primer email, pero no recibe un email notificado la petición. Habrá que chequearlo de de manera manual.
El usuario recibirá un email con un enlace a un archivo .zip que podrá descargar con toda la información que el sitio web tiene sobre él.
En el zip hay un archivo .html con el informe generado por WordPress. Algo así:
En caso de solicitar el borrado de datos personales, el procedimiento será el mismo. Envío de solicitud y respuesta de confirmación por email. Solo que en esta ocasión se eliminarán todos los datos del usuario.
Las nuevas herramientas y opciones que WordPress ofrece a sus usuarios, ayudan a adaptarse a la nuevas normas impuestas por Europa, pero en ningún caso hay que presuponer que, con sólo crear la página de política de privacidad que ahora muestra WordPress, está todo el trabajo hecho.
Hay que revisar cualquier plugin o servicio de terceros que se este usando en la web para ajustar la página a las distintas situaciones.
También hay que tener en cuenta que, al instalar un nuevo plugin, es posible que se tenga que modificar la página de política de privacidad. Si este plugin recaba información sobre el usuario, no habrá duda posible, habrá que modificarla.
En cualquier caso, además de adecuarse a las nuevas normas, cualquier WordPress necesita de un buen alojamiento web.
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