Cómo Crear una Intranet con WordPress

WordPress se puede utilizar para cualquier tipo de proyecto web, ya que es muy versátil gracias a la cantidad de plugins que existen.

Si quieres montar una intranet pero no tiene muy claro cómo hacerlo, puedes usar WordPress y un par de plugins para conseguirlo y todo esto sin tener que tocar ni una sola línea de código.

Vamos a ver cómo puedes crear tu propia intranet con WordPress de una manera rápida y sencilla.

Qué es una Intranet

Una intranet es una red cerrada al público al que sólo tienen acceso los miembros de un equipo, organización, empresa, etc…

En el mundo empresarial, es muy habitual que exista una intranet, ya que es una herramienta muy útil para su organización interna.

Dentro de la intranet se pueden crear multitud de espacios con información relevante, por ejemplo, los horarios del personal, guías y tutoriales para la formación, proyectos colaborativos, documentación empresarial, sistema de comunicación interna, etc….

La intranet debe de ser privada y segura, ya que la información que contenga puede ser sensible, así que debes garantizar que el acceso sólo a las personas adecuadas.

Una vez crear la seguridad, puedes empezar a añadir todo lo que necesites para la intranet, ya que no existe una base común y las necesidades de una empresa pueden ser distintas a las de otra.

Aunque WordPress no tiene las características necesarias para crear una intranet, existen varias soluciones para hacerlo, así que vamos a verlo paso a paso.

All-In-One Intranet – La Seguridad lo Primero

Como hemos comentado, la seguridad de la intranet es necesaria. Nadie quiere a usuario no autorizados accediendo a la información privada de la empresa o asociación.

Para restringir el acceso a WordPress existen varias soluciones, pero una de las más utilizada es el plugin All-In-One Intranet, el cual puedes descargar desde aquí o instalarlo directamente desde la sección de plugins de tu WordPress.

Su uso y configuración es de lo más sencillo, no esperes muchas opciones, ya que el plugin va directo al grano.

Para acceder a las opciones, sólo tienes que ir a Ajustes > All-In-One Intranet desde el administrador de WordPress.

En la configuración sólo tenemos tres opciones:

• Privacidad
  Al marcar esta casilla, se activa la privacidad del sitio, es decir, sólo tendrán acceso los usuarios con credenciales de acceso.
• Redirección tras acceder
  Si tienes preparada una página inicial para la intranet, desde aquí puedes añadirla. Todo el usuario que acceda, será redirigido a esta página.
• Auto Logout
  Para controlar que nadie deje una sesión abierta para siempre. Puedes determinar un cierre de sesión automático tras un tiempo determinado.

En cuanto guardes los cambios, el acceso al sitio estará restringido y si pones el dominio en el navegador, sólo verás la página de login de WordPress.

BuddyPress – Creando el Contenido de la Intranet

Lo que hemos hecho hasta ahora es restringir el acceso para que sólo los usuarios con permisos puedan acceder a WordPress, pero cuando lo hagan, verán lo mismo de siempre, el escritorio de WordPress, la páginas, entradas, etc…

Si bien es posible que para algunos casos sea suficiente, ya que puedes crear páginas y entradas con documentación o tener los datos de los usuarios, las opciones de WordPress por defecto se pueden quedar corto para una intranet

Para suplir estas necesidades, puedes usar un plugin que convierte WordPress en una red social, siendo el más utilizado para esto, el popular plugin BuddyPress.

BuddyPress es toda una institución cuando se busca socializar WordPress, ya que lo transforma en una red social completa.

Hay otra opciones, como para casi todo en WordPress, pero esta es la preferida por los usuarios y existen multitud de plugins creados exclusivamente para BuddyPress, así que está lleno de opciones.

Puedes instalarlo de la forma habitual en tu WordPress o descargarlo desde aquí.

Las opciones que nos ofrece BuddyPress encajan perfectamente con los que se le suele pedir a una intranet, como:

• Perfiles ampliados
  Puedes crear un perfil para los usuarios en el que añadan su información, fotos, etc… como un directorio empresarial.
• Configuración de la cuenta
  Si lo deseas, puedes permitir a los usuarios que hagan algún cambio en su cuenta, como los notificaciones.
• Conexión amigos
  Los usuarios pueden conectar con otros usuarios, por ejemplo, para seguir un mismo proyecto.
• Mensajería privada
  Todo un chat interno, para conversaciones privadas o grupales y sin salir de WordPress.
• Muros de actividad
  El típico muro de una red social, con menciones, feeds, etc… perfecto para que los usuarios de un mismo proyecto compartan información.
• Avisos
  Para enviar y recibir los avisos relevantes. Por correo y por una burbuja en el panel.
• Grupos de usuario
  Puedes crear grupos de usuarios para darles acceso a una u otra sección o comunidades dentro de la comunidad.
• Registro del sitio
  Un log con los accesos, publicaciones o comentarios, para estar siempre al tanto de todo.

No es necesario que actives todos los componentes de BuddyPress, sólo los que consideres oportunos y relevantes para tu intranet.

A partir de aquí, sólo tienes que configurar las opciones de BuddyPress, que no son pocas, para que quede a tu gusto y ajustar los permisos al resto de usuarios, algo que se gestiona desde la misma sección de usuarios de WordPress.

Y ya está, con estos pocos pasos, ya has creado y configurado una intranet en WordPress y sin tocar nada de código.

Cosas a Tener en Cuenta

Como has visto, crear una intranet en WordPress no tiene mucho misterio y las puedes crear en unos poco minutos.

Eso sí, configurar BuddyPress a tu gusto sí que puede llevarte algo más de tiempo, sobre todo si activas todos los componentes, así que te recomendamos sólo activar los que de verdad te sean útiles.

Sobre las plantillas, BuddyPress es compatible con todos o casi todos los themes, pero si quieres algo con un aspecto más profesional, es posible que te toque pasar por caja

También tienen una API disponible, por lo que si trabajas con un desarrollador, puedes crear tu plantilla a tu gusto o adaptar la que ya estés usando.

Hosting WordPress para crear tu Intranet

Antes de poder crear tu intranet en WordPress, necesitas un alojamiento web donde instalar WordPress y poder configurar los plugins que necesites.

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